Bei der Lernstandserfassung und der Planungsliste, dass dritte Symbol ist ein Drucker. Da wird die Druckvorschau erstellt. Oben links hat es ein Drucker-Button, da erscheint die Druckeinstellung. Statt den Drucker zu wählen, kannst du die Funktion «Speichern als PDF» wählen.

Wird dir die Datei zu gross?
Siehe: https://hilfe.lp21-tool.ch/content/2/2/de/die-pdf_datei-der-lernstandserfassung-wird-ueber-10-mb-ich-kann-es-nicht-mehr-verschicken-per-e_mail.html?sid=23782